Assistant Polyvalent HF - Ile de France Paris Paris 13ème ardt - 75013

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une association de santé publique, son Assistant Polyvalent H/F pour une mission d'intérim jusqu'à mi-août 2018. Dans le cadre de la préparation d'un évènement organisé par l'association, vos principales missions seront : 1/ Préparer les réunions : le Comité Opérationnel et le Comité de Pilotage :
• Proposer un ordre du jour des réunions de projet, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires, rédiger un relevé de décisions.
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes.
• Collaborer en binôme avec la Coordinatrice du projet pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers)
• Diffuser les informations auprès de l’équipe projet : référents scientifiques/référents opérationnels et référents Siège. 2/ suivre le projet et en assurer le reporting :
• Gérer les différentes étapes du projet et faire un reporting pour chaque tâche auprès de la Coordinatrice du projet.
• Suivre les directives de la Coordinatrice. 3/ Organiser la logistique pour les 3 sessions de mars, juin et septembre :
• Visites de repérage des prestataires (techniques et autres).
• Planification et coordination logistique des évènements (organisation des conditions d’accueil des intervenants, transports, hébergement, badges, préparation des dossiers des participants (400), impression… Niveau BTS Assistante de Manager
Sens de l’organisation et des priorités,
Autonome dans la rédaction,
Flexibilité horaires en fonction de l’activité,
Autonomie dans l’organisation du travail en lien avec la coordinatrice du projet, rigueur,
Disponible et disposant d’un bon esprit d’équipe, Maitrise des outils du Pack Office : Excel, Word, Powerpoint,
Intérêt pour le monde associatif. Les « + » de ce poste :
- Association Française reconnue
- Une mission de longue durée
- Un poste polyvalent
- Très bonne ambiance Salaire : 28-30K€