Assistant juridique HF - Ile de France Paris Paris 4ème ardt - 75004

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant juridique H/F pour une mission d'intérim de 2 mois, avec possibilité de renouvellement. Vous travaillerez au sein du département des affaires juridiques et immobilières. Le département est composé de 14 personnes réparties dans trois pôles différents (pôle achats / pôle commande publique / pôle conseil juridique). Pour son pôle conseil juridique et politique immobilière, vos principales missions seront les suivantes : - assurer toutes tâches de secrétariat du département : tenue de l’agenda, organisation de réunion, accueil téléphonique, copies, gestion des abonnements et fournitures, enregistrement et suivi du courrier, etc.
- assurer une partie de la gestion administrative des marchés publics (constitution et envoi des dossiers au CF et aux membres de la CIM, gestion des reconductions et des attestations, recensement annuel,…) et des conventions (envoi des exemplaires aux services et/ou partenaires extérieurs concernés, classement, enregistrement).
- suivi et mise à jour de l’ensemble des tableaux de suivi du pôle (délégations de signature, contentieux et précontentieux, conventions, sinistres, notes, délibérations du Conseil d’administration etc).
- gestion des sinistres en lien avec les services internes et les assureurs.
- préparation des délibérations du conseil d’administration.
- rédaction et publication des délégations de signature.
- suivi des bons de commande, des factures et mise à jour du budget du département.
- mise à jour des dossiers papiers du département.
- gestion du fonds documentaire et organisation de l’espace documentation. Diplômé BAC ou BTS secrétariat / juridique ou expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques classiques : Word, Excel, outlook. Savoir-faire :
Maîtrise des méthodes de classement.
Capacité à recueillir les informations des services.
Capacités relationnelles et sens de l’accueil.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes.
Aptitude à la rédaction administrative Savoir-être (compétences comportementales) :
Rigueur, sens de l’organisation.
Capacité de planification.
Capacité à prendre des initiatives. Les « + » de ce poste :
- Un poste polyvalent
- Cadre agréable
- Des équipes accueillantes Salaire : 24K€