un(e) secrétaire technique HF

Ville/Code postal : Ile de France
------Paris
------Paris 1er ardt - 75001
Raison sociale HELA
Fonction BTP
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
HELA les RH spécialisées dans le second œuvre BTP : électricité CFo/CFa, chauffage, climatisation, plomberie, couverture. Un professionnel à vos côtés pour faciliter la validation CDI sur le secteur Ile de France. oConstitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaires et conducteurs de travaux oSuivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d’agrément des sous-traitants et rédaction des contrats oSuivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV…) + Classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique oRéception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple) oPrise de RDV pour les chargés d’affaires et conducteurs de travaux oTravaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients oAide à la constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) oAssistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d’offres •Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire  Autonomie et esprit d’initiative  Aisance relationnelle et rédactionnelle,  Polyvalence, rigueur, travail en équipe