SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP - Ile de France Paris Paris 3ème ardt - 75003

Raison sociale: HELA
No SIREN: 528 139 983
Fonction: BTP
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

Bonjour, nous sommes une agence de recrutement spécialisée dans les métier du bâtiment.
Nous recrutons essentiellement des plombiers, couvreurs, électriciens... mais aussi des assistants techniques, secrétaires, assistants en planification de techniciens..... HELA recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire technique BTP - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges
- Demande d’agrément des sous-traitants
- Suivi administratif des dossiers techniques, classement (DOE, PV...)
- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple)
- Prise de RDV pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux
-Travaux de secrétariat : rédaction des courriers, devis, facturation de certains clients
- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
- Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres Une expérience du BTP (même faible) dans un poste similaire est souhaitée
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se)
Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'un esprit d'initiative