Hôte(sse) d'accueil 2

Raison sociale: Teamnet
No SIREN: 339 220 006
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

TEAMNET, éditeur de progiciels de gestion et apporteur de solutions à destination des collectivités locales leader sur le marché avec plus de 500 clients. TEAMNET est un éditeur de progiciels à destination des collectivités territoriales. Elle est leader sur le marché avec plus de 450 clients depuis 25 ans. La société TEAMNET a très vite intégré la dimension stratégique des enjeux que représente l’e-administration. Elle propose de nombreuses solutions pour gérer les diverses démarches administratives via le portail de la collectivité Au sein de nos locaux, vous devrez gérer : - Gestion des appels entrants, filtrage, distribution (en moyenne 300 hebdo)- Transmission des messages par mail- Accueil physique- Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)- Gestion des imprimantes et fax (alimentation papier, cartouches)- Gestion du courrier (affranchissement)- Photocopie et mise en page de documents- Classement et archivage- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train/avion, hôtels, location de voiture)- Aide et assistance aux services administratif et commercial Type d'emploi : Temps plein Type d'emploi : CDI Compétences exigées :- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel), des tests à ces logiciels seront effectués.- Réactivité et adaptation (il sera demandé de gérer parfois plusieurs tâches en même temps)