Gestionnaire Administratif Bilingue Lille hf

Raison sociale: Advisia Rh
No SIREN: 790077499
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Nés d’une alliance entre deux sociétés natives de la métropole lilloise et actives depuis plusieurs années dans le secteur de l’énergie photovoltaïque, ainsi que dans l'Efficacité Énergétique, nous assurons la gestion déléguée de l’exploitation de centrales photovoltaïques (sur les plans technique, réglementaire et économique) pour permettre à nos clients de maintenir une rentabilité de leurs investissements ou des objectifs de production d’électricité locale et décarbonée. Notre parc actuel de supervision est composé de 200 centrales photovoltaïques de tailles moyennes réparties en France, Belgique et Italie.
Nous recrutons en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité un/une Gestionnaire administratif bilingue en charge des contrats. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients un(e) :
Gestionnaire administratif Bilingue Anglais Français
Secteur Energie verte Missions :
Rattachée à la direction générale, au sein d’une petite équipe de 5 personnes, en binôme avec la Responsable des contrats et du suivi administratif, vous tenez un poste central en interface interne/externe en France et à l’étranger et êtes garant de la bonne gestion administrative des contrats d’exploitation et de la satisfaction de nos clients propriétaires de grands bâtiments commerciaux et industriels. Votre rôle s’articule autour des missions suivantes :
Vous assurez la gestion des contrats sous-traitants/clients en français et en anglais: mise à jour des modèles de contrat avec le service juridique, adaptation et suivi des contrats jusqu’à signature par les sous-traitants et les clients, suivi et mise à jour du tableau de recettes.
Vous assurez un classement optimisé permettant de répertorier et requêter dans l’historique.
Vous gérez la facturation des prestations et les refacturations (intervenants et matériel), relevez les coûts d’exploitations liés aux contrats satellites des sociétés (gestionnaire de réseau d’électricité, assurance, baux, communication)
Vous suivez les sinistres, réalisez les déclarations de sinistres en veillant aux intérêts des clients et de l’entreprise auprès des assurances.
Vous assurez l’interface quotidienne tant en externe (clients, sous-traitants, sociétés de maintenance, assurances, fournisseurs, équipes d’intervention) qu’en interne (chargés d’affaires, pôle comptabilité, Direction Générale) pour traiter les litiges et les réclamations.
Vous préparez et finalisez les réponses aux appels d’offre. De formation Bac +2 à Bac +5, vous souhaitez valoriser une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant ou Gestionnaire administratif et commercial, ADV, gestionnaire de contrats, Facility manager,… dans le bâtiment, l’immobilier d’entreprise, voire l’industrie.
Votre anglais est opérationnel à l’oral comme à l’écrit.
Idéalement, vous avez été confronté à la gestion de contrats d’exploitation ou de maintenance, la gestion d’actifs immobiliers, l’assurance de bâtiments industriels ou commerciaux, la maintenance CVC ou le photovoltaïque.
Rigoureux, méthodique, structuré vous avez l’habitude de travailler sous procédure, de réaliser des reportings, de veiller aux échéances et obligations. Vous vous épanouissez dans un rôle d’interface et de coordination interne/externe et savez osciller entre souplesse et fermeté et le secteur de l’énergie verte vous attire. Conditions :
CDD jusque fin Décembre 2018.
Démarrage : dès que possible.
Rémunération selon expérience et compétences.
Le challenge vous enthousiasme ? Transmettez-nous votre cv par mail avec la référence GABH59