Gestionnaire Administration des ventes HF

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le service aux entreprises, son Gestionnaire Administration des ventes H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI. Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service de l'Administration des Ventes, vous êtes en charge de la relation contractuelle et financière de nos Clients et vous assurez les missions suivantes : FACTURATION ET RECOUVREMENT
Établir mensuellement la facturation des Clients et des Familles, en conformité avec les documents contractuels
Faire respecter les procédures de recouvrement et d’encaissement
Gérer le suivi du chiffre d’affaires : « FAE & PCA »
Recouvrir et suivre quotidiennement les impayés des Familles
Établir les devis, obtenir les bons de commandes pour la facturation
Effectuer les révisions de prix contractuelles ACCOMPAGNEMENT CLIENTS
Répondre aux sollicitations financières (délai de paiement, calendrier de facturation, justification des factures) et contractuelles (reportings, suivi du portefeuille) des Clients (familles et entreprises/collectivités) à l’aide des outils informatiques internes
Établir et transmettre les attestations fiscales annuelles des Clients
Être support à la force de vente pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des Clients GESTION DE LA BASE DE DONNÉES DES CONTRATS
Saisir et contrôler les contrats et avenants signés dans la base de données
Gérer les renouvellements et les résiliations des contrats
Être garant de la régularité, de la qualité et de la fiabilité des données saisies
Contribuer à l’évolution et à l’amélioration des paramétrages de la base
Assurer l’archivage des documents contractuels (papier et dématérialisé) De formation Bac+2 comptabilité / Technico-commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3/4 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels type Excel, Word et SAGE et de bonnes connaissances en comptabilité Clients.
Curieux(se) et bon(ne) communicant(e), dynamique, votre grande rigueur, votre ténacité, votre autonomie et votre esprit d'équipe sont vos atouts et font de vous un interlocuteur fiable pour vos clients internes et externes. Les « + » de ce poste : - Un poste polyvalent
- Une bonne ambiance de travail
- Une société en plein essor Salaire fixe selon profil de 30 à 31 K€/an (base 39 heures) + variable 5%