Documentaliste et Services Généraux

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: 6 à 10 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

Je souhaiterais candidater au poste de Documentaliste et Facility Management, possédant un profil confirmé correspondant à vos attentes.
Mon parcours professionnel m'a en effet permis d'acquérir de solides compétences notamment dans le traitement de la documentation, la recherche d'informations techniques et le classement par nomenclatures.
Durant les huit années au sein d’Heurtey Petrochem, mes missions consistaient en la récupération, stockage, mise à disposition et archivage de tous documents finaux (constructeurs et fournisseurs) inhérents à un projet.
Je présentais l’intégralité de ces documents (techniques et qualité) dans une compilation finale à l’attention du client dans des délais parfois très courts à différents moments d’une affaire en adéquation avec les demandes des services Qualité et Inspection.
Véritable interface entre les différents services, fournisseurs, et clients, je réalisais des opérations ponctuelles et diverses, d’où la nécessité de travailler dans l’urgence, être autonome, d’une rigueur chirurgicale, faire preuve d’anticipation, de compréhension envers une documentation rédigée dans différentes langues.
Je gérais la mise à disposition des différents Services, les documents archivés numériquement et représentant la mémoire documentaire d’Heurtey Petrochem.
Ma pro activité m’a conduit à être consultant sur la réalisation de nouvelles codifications lors de la réalisation d’un thésaurus dans des environnements techniques liés à des normes qualité bien spécifiques (ISO et DESP…)
Je possède une bonne maîtrise des logiciels word, excel, softs GED mais également PDF Writer pour la réalisation de compilations électroniques.
Méthodique et autonome, sachant gérer les priorités inhérentes à des délais parfois très courts, mes travaux engendraient des termes de paiement très importants et nécessitaient des reportings journaliers.
Très à l’écoute du client, j’ai su également répondre aux demandes de mes collègues en m’adaptant à différents secteurs d’activités et nationalités des projets.
Possédant une solide culture entreprise et le bagage technique associé, je serai disponible immédiatement.