Responsable Services Généraux

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: 6 à 10 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

7 ans d’expérience dans la gestion des Moyens Généraux.
Double compétence : Achat et logistique
Reporting : Mise en place d’outil de contrôle en temps réel - Achats, analyse, appel d’offre, négociation, commandes, gestion des stocks.
- Relation prestataire : Cahier des charges, mise en place de procédures, bilan semestriel, renégociation
- Management d’équipe, conseil et formation, accueil, courrier, standard, reprographie … (4 à 20 pers)
- Déménagements / Aménagement jusqu’à 50 personnes
- Suivi de travaux : Commande, suivi, livraison (tout corps d’état, chantier long terme)
- Sécurité incendie : Mise aux normes (informations/formation, détection, lutte)
- Gestion de flotte automobile : Location longue durée (réception, retour, rachat), entretien, notes de frais
- Sécurité : Gestion d’espace hautement confidentiel
- Evénementiel : Organisation, coordination d’événements (cocktail, réunion, activités groupe jusqu’à 400 pers)
- Administratif : Gestion de planning et de base de données, archivage
- Réactivité : Identification, analyse et solution pour l’amélioration des services
- Gestion des déplacements : Billetterie, réservation d’hébergement, transfert.
- R.H. : centralisation des notes de frais, gestion présences et congés, pack « accueil » nouveaux arrivants
- Imprimerie cahier des charges, validation des BAT, gestion factures (carte visite, communication, minutes) - Anglais, Italien : courants - Allemand : intermédiaire