ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT HF

Raison sociale: WORK2000 DISTRIBUTION
No SIREN: 449513613
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

WORK2000 Distribution, Agence d'emploi (Intérim, CDD, CDI) depuis + de 25 ans dans divers domaines tels que la grande distribution, le batiment, la métallurgie, l'hotellerie-restauration, la logistique,l'industrie, le tertiaire... MISSIONS ET ACTIVITES PRICIPALES (non exhaustif)
Veille métier, juridique et entreprise
Anticipe et suit les évolutions des métiers et des qualifications
Suit l’évolution des compétences du personnel intérimaire disponible
Prend connaissance et suit les évolutions de la réglementation du travail temporaire
Suit et respecte strictement la politique qualité de l’entreprise, ainsi que les règles de déontologie
S’informe seul(e) ou par l’intermédiaire du commercial ou manager d'agence et s’approprie l’ensemble des informations relatives à
l’offre de l’entreprise
Fonctionnement de l’agence – Accueil/réception
Veille à la bonne tenue et à l’image de l’agence
Assure l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence
Renseigne et/ou oriente les appels ou les personnes
Assure le respect du règlement intérieur de l’agence
Renseigne les tableaux de bord de l’entreprise
Procède aux sauvegardes informatiques nécessaires
Gère les petits dysfonctionnements de l’agence
Propose des actions d’amélioration permettant une meilleure efficacité du travail au sein de l’agence
Rend compte de son activité à son manager
Recrutement:
Participe au processus de recrutement du personnel intérimaire avec la mise en ligne des annonces, la prise d'entretien en agence selon les besoins, passage des tests, ... Assure le suivi des délégations et le contrôle des prises de postes
S’informe de la satisfaction du client et de l’intérimaire pendant et à l’issue de la mission
Veille aux conditions de travail du collaborateur intérimaire en cours de mission et alerte si nécessaire
Prévient les risques liés à certaines qualifications : hygiène, sécurité, prévention, formation, législation et sensibilise les intérimaires
Gestion des intérimaires et des missions
Gère et assure le suivi des inscriptions
Gère la constitution des dossiers papier et informatique des intérimaires (documents obligatoires)
Assure ou veille à l’enrichissement des dossiers individuels des intérimaires
Gère le suivi des visites médicales, la gestion des EPI, la rédaction des déclarations d’accident de travail, gère les
arrêts maladie, les dossiers mutuels
Formalise les contrats de mission et mise à disposition (les saisie à l'occasion) et s’assure de la bonne déclaration de l’intérimaire à partir
des éléments fournis par le commercial sur la fiche de commande ou prise directement avec le client.
Communique à l’intérimaire les éléments nécessaires à la réalisation de la mission
Gère le suivi de la signature des CTT et CMD
Assure le suivi de l’échéancier de fin de missions...
ENVOYER CV A [email protected] PROFIL ASSISTANT RH
DYNAMIQUE/VOLONTAIRE/PROFESSIONNEL(LE)
CONNAISSANCES BUREAUTIQUES