Assistante de direction - Lorraine Moselle Retonfey - 57645

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+3
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Madame, Monsieur,
Titulaire d’un DUT Techniques de Commercialisation, je recherche un poste d’assistanat dans lequel je pourrai exploiter mon savoir-faire et mes connaissances acquis au cours de mes précédentes activités professionnelles.
Agée de 38 ans, je possède quelques années d'expérience solide dans ce domaine. Je peux ainsi assurer en toute autonomie des tâches polyvalentes, telles que :
•l’accueil téléphonique (filtrage des appels, prise de messages..) et physique des clients
•la prise des rendez-vous et l’organisation du planning du ou des Directeurs
•la gestion des salles de réunion
•la préparation des offres de prix
•la réception + élaboration des commandes clients, et imputation dans le logiciel spécifique
•l’encaissement des règlements, suivi de la facturation et des tableaux de bord d’activité
•la prise en charge des activités de secrétariat : courriers divers, compte-rendus, mise en forme de documents, présentations via Powerpoint
•la gestion administrative du personnel (congés, notes de frais etc..), d’agendas via Outlook, l’organisation des déplacements divers (réservations de billets d’avion, de train, des hôtels, des taxis..).
•le traitement et l’affranchissement du courrier, du classement, des archives, des e-mails et télécopies journaliers.
Mes principaux atouts sont :
•une très bonne maîtrise des outils informatiques, de l’orthographe, de la langue anglaise et une bonne pratique de l’allemand
•beaucoup d’organisation et une grande réactivité
•des facultés évidentes d’adaptation à un nouvel environnement de travail et de bonnes qualités relationnelles Je me tiens à votre entière disposition pour vous rencontrer et vous permettre de juger du bien-fondé de ma candidature. Dans cette attente, et en vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ce courrier,
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Estelle WOLFF