Assistante administrative (HF) - Lorraine Moselle Morhange - 57340

Raison sociale: SERPLASTE
No SIREN: 331260752
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Implantée dès 1934 à Morhange en Moselle, la menuiserie familiale GLOCK a su, par l’amour du travail bien fait et le respect des traditions, devenir un partenaire incontournable, en matière de menuiserie extérieure. Aujourd’hui deux usines sont implantées à Morhange, celles-ci ont permis le développement de notre Société.
Notre volonté d’être à vos côtés et le succès de nos produits fabriqués ont nécessité l’implantation d’agences commerciales. Aujourd’hui, ce ne sont pas moins de huit agences et 200 personnes qui distribuent le « label Serplaste » dans le Grand Est et l’Île de France. La Société SERPLASTE recherche aujourd'hui une assistante administrative (H/F) Le poste nécessite de gérer :
* Le standard téléphonique
- Réception et identification des appels entrants
- Analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique … * Les confirmations de commande (à la suite d'une vente entre le commercial et le client)
- Vérification des commandes (coordonnées du client, document signé…)
- Envoi de documentation postérieure à transmettre au client
- Tri/classement des commandes… * Les bons de livraison
- Suivi et expédition des bons de livraison
- Pointage / tri / classement des bons de livraisons puis dossiers De formation BAC+2 ou niveau BAC+2
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et disposez d’une réelle capacité à vous adapter aux outils développés en interne Compétences et qualités requises :
- Disponibilité et dynamisme
- Rigueur administrative
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'une écoute attentive (standard)
- S'exprimer avec facilité