Assistant (HF) accueil administratif en alternance

Raison sociale: OMNIS
No SIREN: 42279962700019
Fonction: Comptabilité - Gestion - Finance
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

Pour le compte d’une de nos entreprises clientes située à Strasbourg, groupe d'assurance national, nous recherchons un collaborateur (H/F) en alternance, en vue de préparer le BTS Assistant de gestion PME PMI en contrat de professionnalisation et en formation à OMNIS. Poste rattaché au Directeur Opérationnel :
- Réception des appels téléphoniques, prise de messages qualifiés, orientation des appels vers les différents interlocuteurs
- Accueil des visiteurs, l’orientation dans les locaux
- Assistanat administratif des entités du groupe
- Réalisation de divers travaux de bureautique et de secrétariat
- Gestion de la facturation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs divers
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des commandes
- Gestion prestataires de service
- Gestion des plannings
- Rédaction et diffusion d’une partie de la communication interne du groupe
- Suivi de l’entretien des locaux
- Gestion des plis, colis et courrier
- Gestion des demandes courantes - Vous avez le baccalauréat
- Vous avez le sens du contact et de la négociation
- Vous savez écouter vos interlocuteurs
- Vous êtes d'une discrétion sans faille
- Gestion du stress – gestion du Pack Office
- La connaissance de l’Anglais et de l’Allemand serait un plus