Assistant accueil administratif en alternance HF 2

Raison sociale: OMNIS
No SIREN: 42279962700019
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

Pour le compte d’une de nos entreprises clientes située à Strasbourg, groupe Assurance national, nous recherchons un collaborateur en alternance en vue de préparer le BTS Assistant de gestion PME PMI en contrat de professionnalisation Poste rattaché au Directeur Opérationnel :
-Réception des appels téléphoniques, prise de messages qualifiés, orientation des appels vers les différents interlocuteurs
-Accueil des visiteurs, l’orientation dans les locaux
-Assistanat administratif des entités du groupe
-Réalisation de divers travaux de bureautique et de secrétariat
-Gestion de la facturation
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs divers
-Suivi des fournisseurs
-Gestion des commandes
-Gestion prestataires de service
-Gestion des plannings
-Rédaction et diffusion d’une partie de la communication interne du groupe
-Suivi de l’entretien des locaux
-Gestion des plis, colis et courrier
-Gestion des demandes courantes Vous avez le baccalauréat
avoir le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs. une discrétion sans faille,
gestion du stress – gestion du Pack Office
connaissance de l’Anglais et de l’Allemand serait un plus
Vous êtes deux jours à l’école et trois jours en entreprise par semaine.