Assistant(e) polyvalent(e) HF

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine industriel, son Assistant(e) polyvalent(e) H/F. Il s'agit d'une mission d'1 mois pour un motif de remplacement (possibilité de prolongation en fonction de l'absence) Vos missions seront les suivantes:
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et/ou physique en cas d’absence des interlocuteurs dans le/les services concernés.
- Apporter son support pour l’organisation de réunions, de rendez-vous, d’invitations et de déplacements.
- Suit les plannings d’activité.
- Participe à la gestion et au suivi de dossiers financiers (achats, budgets, notes de frais).
- Recherche et Mise à jour de données, tableaux concernant l’activité du service.
- Rédaction, mise en forme de présentations, documents et courriers relatifs au département.
- Saisie sur le progiciel SAP les demandes d’achats de matériel ou de prestations de service, les réservations magasin nécessaires aux services dont elle a la charge, en effectue le suivi et les relances (sauf RH). Titulaire d’un BAC à BAC + 2, vous avez une expérience significative similaire.
Vous êtes une personne dynamique et faites preuve de polyvalence
La connaissance de SAP fortement est appréciée. Les « + » de ce poste :
- Société en plein développement
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance Salaire : 22-23K€