Assistant(e) polyvalent(e) HF - Ile de France Paris Paris 2ème ardt - 75002

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan dans le secteur de la communication, son Assistante Communication H/F. Il s'agit d’une mission d’intérim de 6 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité. En collaboration avec le service Juridique et le Service des Ressources Humaines, vous occupez un poste de coordination pour ces deux services. Vous reportez directement à la Directrice Juridique et à la Directrice des Ressources Humaines. Vos missions :
Vos missions liées au service juridique :
• Vous centralisez les demandes des clients internes ;
• Vous assurez le suivi administratif et comptable du département en collaboration avec le service comptabilité ;
• Vous organisez les réunions et rendez-vous avec des interlocuteurs internes ou externes ;
• Vous suivez l’avancement de nos éventuels dossiers d’indemnisation avec notre courtier d’assurance ;
• Vous préparez et supervisez l’organisation de nos Assemblées Générales. Vos missions liées au service Ressources Humaines :
• Vous coordonnez la logistique des sessions de formations en collaboration avec nos prestataires ;
• Vous préparez les éléments nécessaires aux demandes de prises en charge par les OPCA ;
• Vous participez à la construction du plan de formation. • Titulaire d’une formation supérieure initiale au minimum type BTS (assistanat de direction, formation RH etc…),
• Vous possédez d’excellentes qualités d’expression, de présentation et de rédaction ;
• Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel ;
• La connaissance des différents dispositifs de formation serait un plus ;
• Dynamique, positif(ve), proactif(ve) et curieux/se, vous aimez travailler en équipe et collaborer avec plusieurs services ;
• Fiable, rigoureux(se) et organisé(e) pour mener à bien vos missions, vous avez également un sens aigu du service ;
• Vous comprenez les enjeux de confidentialité et de réserve nécessaires aux sujets traités ;
• Vous avez éventuellement une première expérience d’assistanat ou à un poste équivalent réussie. Les « + » de ce poste :
- Société à forte renommée
- Cadre agréable
- Bonne ambiance Salaire : 25-26K€