Assistant(e) de Gestion HF 2

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, son Assistant(e) de Gestion H/F (remplacement congé maternité jusqu’au 29 décembre 2017). Vos missions seront les suivantes:
- Facturation :
• Réception Bon de Commande / relance clients – commerciaux –
• Notifications des bons de commandes
• Gestion des fiches mensuelles d’activité
• Saisie de l’activité des collaborateurs + astreintes et Heures suppl.
• Facturation client : facturation et gestion des PAR
• Contrôle et historisation des temps
• Contrôle et validation S1 des notes de frais
- Administratif
• Traitement des courriers et documents administratifs
• DA et suivi des contrats de sous-traitance
• Création et classement des dossiers commerciaux
• Établissement des Bordereaux d’affection mensuel
• Suivi des REGABS/REGMAL absences (RTT, CP, Maladie…)
• Organisation des déplacements pour les collaborateurs Issu(e) d'une formation Bac + 2, vous bénéficiez d’une première expérience dans ce domaine.
Vos qualités premières sont la rigueur et l'organisation. Vous savez gérer vos priorités et vous faîtes preuve d'autonomie et de dynamisme.
La connaissance des outils (ASA, KDS) serait un plus. Les « + » de ce poste :
- Société à forte renommée
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance Salaire 25-28K€