Assistant(e) de gestion administrative HF

Raison sociale: AGILYTAE
No SIREN: 538700410
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps partiel

Le 26 Juin 2017 Agilytae, partenaire des entreprises dans la gestion des compétences, recherche avec et pour son client un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F. Ce poste, basé au siège régional, au sein d’une petite équipe, contribue à la mise en relation d’entreprises du territoire. Forte de son succès, la structure a besoin de renforcer sa présence auprès de ses clients et recrute un(e) Assistant(e) H/F. A ce poste, vos missions principales seront :
Gérer et préparer les stocks de fournitures et les matériels pour les sessions de formation, les différents évènements et séminaires organisés sur la région
Etre l’interface avec l’agence de communication pour organiser, suivre et gérer les évènements réguliers organisés par la structure : relance d’inscriptions et de prospects, e-mailing, relances téléphonique et mail
Assurer la relation client quotidienne avec l’ensemble des partenaires et clients en interne et en externe (fournisseurs, prestataires, adhérents, directeurs d’unités)
Assurer l’accueil et les tâches administratives courantes : pointage, saisie, mailing, contrôle et mise à jour de bases de données, saisie et mise à jour des données diverses (commerciales, administratif, communication) Issu(e) d’une formation de type Bac +2/3 minimum à dominante Commerce/Gestion/Communication, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative qui vous permet d’avoir une bonne culture des entreprises et de leurs fonctionnements. Doté(e) d’un bon sens de la relation client, vous avez travaillé entre 6 mois et 1 an minimum sur des tâches administratives et commerciales et plus particulièrement sur des tâches de gestion de données clients. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et faites preuve de bonnes qualités rédactionnelles. Vos qualités d’écoute, votre adaptabilité et votre aisance relationnelle sont indispensables pour mener à bien vos missions. Vous fonctionnez de façon méthodique et rigoureuse avec, et pour l’équipe.
 
Ce poste en création est à pourvoir rapidement (septembre 2017) en CDI, à mi temps (25heures hebdomadaires), sur la rive droite de la métropole bordelaise (Cenon). Accès tram ligne A Vous vous reconnaissez ? Vous êtes disponible rapidement pour vous impliquer dans un nouveau projet professionnel ? Adressez rapidement votre candidature sous référence ADMIN_MITPS.06.2017 (cv et lettre de motivation. Merci de préciser vos disponibilités et prétentions de salaire) par mail à : [email protected]