Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) en formation

Fonction: Santé - Social
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

L’Institut de Santé au Travail du Nord de la France, association Loi 1901, est organisme de formation agréé depuis 1989. Le Pôle formation Santé-travail Nord de France accompagne les professionnels et les acteurs de santé-travail dans l’évolution de leurs métiers et de leurs pratiques.
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administrative et financière en formation, basé à Loos.
Au sein d’une équipe de 5 personnes et au cœur d’un réseau de formateurs et de partenaires, vous serez chargé d’orchestrer le suivi administratif et financier des formations proposées par l’organisme. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle et du Président de l’association, vos missions seront : Commercial
-Vous réceptionnez les appels entrants, qualifiez les demandes, y répondez ou orientez vers les interlocuteurs internes
-Vous accueillez, renseignez le public
Marketing
-Vous êtes force de proposition sur les prestataires
-Vous contribuez à développer l’offre de formation de l’organisme
-Vous contribuez à la gestion des référencements administratifs (bilan pédagogique annuel, OPCA, Datadock, DPC…)
-Vous contribuez à la stratégie de communication de notre offre
Administratif :
-Vous assurez un reporting et un suivi synthétique de l’ensemble des indicateurs du Pôle
-Vous rédigez et gérez les conventions de formation
-Vous établissez les facturations des formations et des prestations de l’ensemble du Pôle
-Vous assurez l’organisation du bon déroulement des formations, de la réservation des salles à la reproduction/ livraison des supports pédagogiques en passant par les déplacements des formateurs et la logistique
-Globalement, vous prendrez en charge la majeure partie du fonctionnement administratif du Pôle De formation BAC +2 en gestion et/ou administration des ventes, vous justifiez d’une solide expérience dans le secteur de la formation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, de facilités d’adaptation. Vous êtes doté(e) d’un très bon esprit d’équipe, d’autonomie, de rigueur. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Gescof. Type d’emploi : Temps plein, CDI Lieu d’exercice : Loos