Assistant(e) administratif ptable

Ville/Code postal : Rhône-Alpes
------Haute-Savoie
------Chamonix Mont Blanc - 74400
Raison sociale : Alpa Adventure
No SIREN : 821 745 908
Fonction : Tourisme - Hôtellerie - Restauration
Type de contrat : CDD
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : de 15 000 à 25 000 €
Dans le cadre du développement de notre start up internationale dans le voyage d’aventure ; nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et comptable. En soutien des réservations et de leur suivi (hôtels, restaurants, transports, activités…), de la gestion comptable (vérification, enregistrement et règlement des factures) et de la saisie informatique, ce poste est en relation étroite avec les prestataires de services sur nos destinations en Europe, avec l’équipe de la vente en Chine et l’équipe de direction. Poste sous la tutelle de la responsable booking et opérationnel. MISSIONS : Gestion des réservations en liaison avec les fournisseurs : -Suivi des remplissages des groupes -Suivi des pré-booking des hébergements. Réservation des transports, des restaurants, des activités. -Gestion et réservation des prestations supplémentaires et de toutes les demandes clients (single, extension, extras…) -Règlements et gestion financière / en relation avec le RAF : Règlement des partenaires à échéance. Gestion de la Facturation et des règlements avec la Chine. -Saisie informatique des données de nos séjours pour la mise en place d’un nouveau système informatique de gestion des réservations. NOUS PROPOSONS : CDD de 8 mois de début mars à fin octobre 2020 basé à Chamonix Rémunération à partir de 1800 € brut, à éventuellement redéfinir selon l'expérience. Vous êtes ouvert d’esprit, possédez un très bon sens relationnel et êtes un bon communicant. Vous avez un très bon esprit d'analyse et de synthèse, une rigueur infaillible, un sens aigu de l’anticipation et de l’organisation. Vous êtes capable de gérer le stress des montées en charge de la haute saison. EXPERIENCE: Niveau de formation minimum de Bac + 2 ou 3. BTS Tourisme ou poste similaire fortement souhaité Anglais courant Troisième langue fortement souhaitée, de préférence italien Mobilité souhaitée Permis B indispensable