Assistante Technique Administrative HF

Raison sociale: Le Cercle Intérimaire
No SIREN: 519260574
Fonction: BTP
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique recherche pour l’un de ses clients un :
Assistante Technique Administrative H/F Vos missions : - La gestion et la planification des interventions des techniciens sur planning informatique. - Le bilan quotidien des interventions en dehors des heures ouvrables avec la permanence. - La prise des messages et dispatching aux différents techniciens. - La saisie de feuille d’intervention, saisie des rapports de retour d’interventions des techniciens. - La saisie des heures des ouvriers dans l'outil de gestion du temps. - La saisie et les devis et courriers divers. - La prise, enregistrement et suivi des appels téléphoniques, fax et mails dans le service. - L’élaboration et la saisie de courriers administratifs et commerciaux. -La gestion des contrats d’entretien et des devis acceptés. - La préparation des nouveaux contrats pour l’entretien chauffage et eau chaude sanitaire. - Le rapprochement des interventions et la mise en facturation. - La facturation simple - Le suivi de la sous-traitance, le suivi des dossiers clients et suivi des courriers de réponse suite aux réclamations clients. Votre Profils :
- Vous maîtrisez le Pack office.
- Vous avez des connaissances sur : Ciel gestion commerciale, Outlook, Opéra, Visual planning, Sage, Infobat, Sage,Oxygène.