Assistant(e) Administratif et Commercial(e) en Informatique

Raison sociale: Rhello
No SIREN: 819249806
Fonction: Informatique - Internet - Télécom
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 35 000 à 45 000 €

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement recrute pour son client : Entreprise d'édition de logiciel en pleine croissance, spécialisée dans le développement et la vente de solutions informatiques pour les établissements de santé français. Après une période de formation interne, vous intégrez un poste clé et central entre la direction, l'équipe commerciale, l'équipe technique et les clients.
Vos missions :
- Gérer l'accueil téléphonique, la prise de lignes et les messages,
- Créer et vérifier les devis en collaboration avec les commerciaux et les chefs de projet,
- Rédiger des comptes rendus, Envoyer des documentations et tarifs,
- Gérer la partie administrative des réponses à appels d'offres publics,
- Gérer les litiges clients et les avoirs fournisseurs, en cas d'informations manquantes ou de retards de paiement,
- Saisir, enregistrer et traiter les commandes clients, Assurer le suivi des commandes auprès des clients et des commerciaux,
- Valider la conformité de l'ensemble des commandes reçues, vérifier les prix, et informer des anomalies éventuelles (délais, quantité, prix...),
- Suivre les ventes et la bonne tenue des stocks, Gérer les relations avec les transporteurs,
- Assurer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (hôtel, train, avion...),
- Gérer l'ensemble des prestations liées à l'organisation des salons, séminaires, conférences… De formation initiale Bac+2 administrative et/ou commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans l'assistance commerciale et/ou administrative. Une expérience professionnelle dans le monde de l'informatique et/ou dans l'édition/intégration de logiciels est un atout incontestable. Maîtrise des standards de l'informatique (Windows, MS Office, SGBD, Internet…).
Candidat(e) idéal(e) ? Excellente présentation, sens de l'écoute et du conseil / Fiabilité et rigueur / Esprit d'analyse et de synthèse / Réactivité, capacité à travailler sous délais et à prioriser / Excellentes qualités relationnelles, travail dans un environnement multiculturel. Poste à pourvoir dès que possible en CDI dans les Bouches-du-Rhône (13). Rémunération entre 30 et 40k€ brut annuel. Prime sur objectif, Tickets Restaurants, Mutuelle.