ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (HF) - Lorraine Vosges Epinal - 88000

Raison sociale: APS
No SIREN: 422157602
Fonction: Immobilier
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Depuis 1999,APS s'adresse aux TPE PME locales, à la recherche de talents. Notre objectif est de répondre aux besoins et exigences de chaque entreprise par une mise à disposition de personnes sélectionnées de façon très rigoureuse et personnalisée. Nous nous engageons sur la qualité de service et de recrutement.
Nous relevons les défis avec professionnalisme et réactivité. Nos valeurs et notre métier se fondent sur la volonté d’unir les hommes par leurs compétences et leur implication. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif et commercial H/F avec une première expérience réussie. Très organisé(e) et rigoureu(se), vous avez un très bon relationnel avec les gens qui vous entourent mais également une bonne organisation pour mener à bien des missions suivantes : Gestion téléphonique des clients et collaborateurs
Fixer les rendez-vous et gérer plusieurs agendas collectifs en fonction des contraintes imposées
Définir avec le client les diagnostics à envisager après avoir recueilli les informations au préalable
Etablir les devis sur la base d’informations communiquées
Suivre et enregistrer les règlements sur le logiciel interne
Relancer les clients pour les factures impayées
Veiller au paiement des fournisseurs et les caisses sociales
Préparer les chèques et les bordereaux de chèques
Réceptionner et envoyer le courrier
Classer les documents En plus de la rigueur et de l’organisation, une discrétion absolue sur les dossiers instruits vous sera demandée.
Des connaissances du domaine immobilier et notamment des diagnostics type DPE serait fortement appréciées. Vous maitrisez impérativement les logiciels de bureautique (Word, Excel…). Vous êtes motivé(e) et souhaitez vous inscrire dans une entreprise en plein essor, de formation Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif et gestion, merci de nous contacter ou par mail à [email protected]