ASSISTANT D’AGENCE, hf 1

Raison sociale: CONFLUENT SARA SARL
No SIREN: 791232580
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Offre d’emploi Confluent intérim, CDD, CDI sur Lyon, Rhône 69.
L’agence d’intérim Confluent à OULLINS, spécialiste des profils qualifiés en industrie, logistique et bâtiment Principales missions:
Administratif :
- Saisie des retours contrats (Clients et intérimaires non dématérialisés),
- Vérification des retours sous COFFREO,
- Relances justificatifs de domicile + traiter les retours,
- RH : pré-envoi / relances / suivi / relances acomptes,
- CET : jour de congés à poser,
- Contrôle DSN : résolution des anomalies,
- Saisie des heures,
- déclaration et suivi des accidents de travail,
- Accueil physique et téléphonique, (en dernier lieu)
- Edition de documents administratifs pour les intérimaires (Attestation Assedic, duplicata des paies, certificat de travail,
- Gestion de tableaux des congés clients / ponts / jours fériés,
- Réunions équipes + rédaction du compte rendu de réunion + reporting hebdomadaire
- Gestion du matériel de sécurité : contrôle / gestion du stock / passer la commande (en support des consultants)
- Entretien de l’agence. Sourcing / recrutement :
- Diffusion (4 sites),
- Renouvellement des annonces,
- Prise de RDV,
- Sourcing CVtèques Environnement de travail :
Bureau. Horaire :
8h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00 Salaire, nature du contrat :
Entre 1600 et 1800€ / mois en fonction de votre expérience.
Ticket restaurant + prime. Compétences requises et Savoir-être
Une expérience en agence d’emploi ou de recrutement serait un plus,
Aisance relationnel avec les clients et les intérimaires,
Esprit d’équipe, goût du challenge, rigueur administrative,
Maitrise des outils bureautiques. Formation :
Niveau Bac+2 en Assistanat de gestion polyvalent ou équivalent