ASSISTANT D AGENCE (H F) - Provence-Alpes-Côte d'Azur Bouches-du-Rhône Marseille Marseille - 13001

Raison sociale: Axxis Ressources
No SIREN: 451327597
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein

Cette offre vous est proposée par la Régie Emploi, Jobintree, Capital et Vivastreet AXXIS RESSOURCES, plus de 50 agences en France, spécialiste du recrutement depuis plus de 40 ans, membre du réseau Coalys  est la filiale du Groupe Onet (67 000 personnes). Pour faire face à notre constant développement nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence pour son agence de Marseille La Valentine. Notre entreprise à taille humaine permet de développer des relations de proximité avec l’ensemble des collaborateurs. Nous privilégions pour nos candidats, salariés et clients un service sur mesure et de qualité. Rattaché(e) directement à la Responsable d’Agence, votre agence fait partie intégrante d’une Direction de Région moteur d’animations et d’échanges entre les équipes. Vous vous appuyez également sur les services support du siège. Vous bénéficiez d’un parcours d’intégration pour vous familiariser avec le Groupe et l’entreprise ainsi que d’un socle de formations vous donnant les moyens de votre mission. Dans le cadre des missions confiées, votre sens de la communication et de la gestion du temps seront des atouts indispensables pour réussir. En étroite collaboration avec votre Responsable, vous participez activement à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences des candidats et collaborateurs. Vos missions principales sont les suivantes : Administratif : Assurer l’accueil physique et téléphonique Constituer le dossier intérimaire (pièce d’identité, habilitation, visite médicale …) Elaborer les contrats ainsi que la paye (DPAE, relevé d’heures…) Gérer les factures et avoirs Envoyer en mission et suivre le collaborateur intérimaire Gérer le planning des intérimaires Recrutement Définir les méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués (sourcing, annonce, cooptation, réseau, acteurs de l’emploi….) Réaliser les entretiens de pré-qualification téléphonique et les entretiens individuels ou collectifs Contrôler de références Déléguer auprès des entreprises utilisatrices les collaborateurs intérimaires Vous êtes particulièrement sensibilisé(e) à l’intégration du public issu de la Diversité (jeunes de - 26 ans, demandeur d’emploi longue durée, travailleurs handicapés….) De formation Bac +2/3 en ressources humaines ou en Gestion, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et idéalement vous maîtrisez ANAEL. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et adaptabilité. Rapidité d’action, efficacité et satisfaction client sont vos principaux atouts. Vous possédez un fort esprit d’équipe. Vous souhaitez intégrer une structure humaine, dynamique, qui s’investit dans le développement des compétences et vous donne les moyens d’évoluer en interne et au sein du Groupe. Véritable acteur de la performance de l’agence et de la région, vous bénéficiez d'une rémunération fixe sur 13,20 mois. Vous avez également la mutuelle et prévoyance de l’entreprise. Pour mieux nous connaitre : Merci d'envoyer votre candidature en cliquant sur le lien "Postuler à cette offre"