Stage en secrétariat

Raison sociale: Association Le Trait Bleu
No SIREN: 410088942
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein

Fondé en 1995 à Toulouse, Le Trait Bleu est une association loi 1901 qui naît de la volonté de créer un espace à la fois dédié à l'apprentissage de la danse, à la création chorégraphique et au spectacle vivant. Le Trait Bleu organise depuis maintenant 16 ans le Festival Ravensare au Jardin Raymond VI à Toulouse. Sous la responsabilité du directeur artistique, vous aurez pour fonctions principales de répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte mail, de rédiger des courriers, un compte rendu à chaque fin de mission d’un stagiaire, transmettre les candidatures des stagiaires. En fonction de votre période de stage, vous serez amené à distribuer les supports de communication (flyers, set de table…), à tenir la billetterie, à réceptionner les dossiers de candidatures et les contrats des artistes, à réaliser des tableaux de frais, à mettre en forme le tableau du budget prévisionnel, à assurer le suivi des dossiers de subventions.
Stage d'une durée de 2 mois non rémunéré
Convention de stage obligatoire Bac+2 minimum, formation en secrétariat/assistanat ou expérience professionnelle (y compris stage, bénévolat…)
Organisé, autonome, polyvalent et dynamique
Bonne orthographe, qualité rédactionnelle, savoir compter
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, internet, réseaux sociaux