Service courrier - Nord-Pas-de-Calais Nord Toufflers - 59390

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: BEP/CAP
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Nationale
Type d'emploi: Temps plein

Madame, Monsieur,
Je vous propose ma candidature pour un poste dans votre société, j’ai acquis aux fils des années une expérience de plus de dix ans au sein de mon entreprise actuelle en tant qu’employé aux services généraux je m’occupe du service courrier, je reçois tous les jours le courrier de la Poste et le distribuant dans les boites aux lettres destinées à divers services et dépôt, je reçois des colis par divers transporteurs comme DHL, CHRONOPOST, UPS, TNT,DPD,GLS,FEDEX,HKDC, en les dispatchés dans les divers services en scénarisant ceux-ci sous un tableau Excel ce qui facilite la recherche en cas de perte ou de non livraison, j’utilise le logiciel Express Manager de TNT pour l’envoi des colis pour nos fournisseurs et divers magasins situés dans le monde ainsi que le logiciel Microjet de TNT pour l’envoi de colis en France, le logiciel Expinet de la Poste pour l’envoi en colis colissimo, j’affranchis le courrier de mon entreprise avec une machine affranchir Neopost et je remets celui-ci à la Poste le soir, je traite les litiges quand cela est nécessaire ainsi que les consommables, je vérifie les factures sur un logiciel WAF (Workflow d’approbation de facture) je fais appel à un prestataire de service pour des petites livraisons de courriers et petits colis urgents, j’édite sur un tableau Excel la fin de journée de mes expéditions que je dois transmettre tous les mois à notre contrôle de gestion ainsi que des statistiques que j’édite tous les ans que je transmet à mon responsable pour la maitrise des coûts budgétaires, destruction des documents confidentiels par un broyeur.
J’assure aussi les navettes du coursier (quand celui-ci est absent) vers nos divers dépôts (4) pour le dispatche des colis et courriers, la livraison de documents pour notre service transport auprès de divers transporteurs maritimes et aéroportuaires, les banques et les notaires pour notre direction générale et notre service juridique, conduite de notre PGD vers l’aéroport de son choix quand celui-ci est en déplacement professionnel.