Secrétaire polyvalent(e) et ptable

Fonction: BTP
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Entreprise de Travaux acrobatiques de notoriété et en plein développement sur Région Parisienne. Spécialisée en prestation de services en milieu travaux urbain de reprise de façades, pignons cheminées et toitures avec un produit performant en ITE.
Clientèle récurrente et fidèle. Secrétaire polyvalent(e) et hôtesse de conduite en temps partiel évolutif.
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ; Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez pour missions de :
Assister le dirigeant au quotidien,
vous assistez commercialement ; vous participer au développement commercial de l’entreprise Vous êtes en charge de la gestion administrative des clients et fournisseurs, rechercher fournisseurs, relance auprès des clients pour permettre la mise en œuvre des interventions et le suivi des règlements,
Rédaction et/ou mise en forme de documents et notes, assurer le classement des dossiers et des documents, planification des interventions,-suivi des dossiers d’appels d’offres publics et devis privés depuis la candidature jusqu’au règlement,
Parfois vous conduisez le dirigeant et l’accompagnez dans ces déplacements journaliers quelques heures par jour selon agenda et besoins (1 semaine sur 2), vous aimez conduire en région parisienne
La saisie comptable de base,
De connaître la clientèle existante et ses besoins. Maintenir un contact permanent avec la clientèle
Marché en B to B de services en bâtiments Clientèle de PME et particuliers
Des possibles déplacements sont à prévoir ; Vous êtes de fait disponible pour ces déplacements. PROFIL
De formation Bac+2 assistant(e) de gestion ou secrétariat ; avec le permis de conduire impératif, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie (ou plusieurs) au sein d’une entreprise de services, Débutant(e) et stagiaire (en apprenti exclusivement) acceptée si motivé(e)
Vous possédez un excellent niveau rédactionnel et avez une excellente présentation avec le poste d’hôtesse; Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (pack office et mise en forme photos), Éléments de base en comptabilité, Utilisation de logiciels de gestion comptable SAVOIR ETRE :
* Etre organisé(e) et rigoureux(se)
* Etre autonome
* Avoir le sens de l'accueil et du service
* Avoir de bonnes capacités relationnelles et de présentation
* Avoir des capacités rédactionnelles
* Faire preuve de diplomatie et de discrétion
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de polyvalence
* Aptitudes commerciales, sens du contact et de l’organisation.
* Principes de la relation client
* Méthodes de classement et d'archivage Polyvalente , disponible , sens du contact et de l 'organisation. CDI Possible après période d’essai.
Salaire smic et plus selon profil, possibilité de studio de fonction
Poste à pourvoir dès que possible.
Envoyer CV avec photo + LM à [email protected]