Secrétaire HF - Ile de France Val-de-Marne Gentilly - 94250

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Jive Squad est une agence diversifiée en marketing émotionnel et en communication alternative proposant aux annonceurs et médias des solutions et dispositifs créatifs et opérationnels. En lien avec notre équipe de production et direction, vos missions seront : •Gérer la facturation clients (devis, factures, relances, recouvrements, suivis budgétaires).
•Gérer et suivre les plannings et agendas des collaborateurs et évènements dans la société.
•Gérer et organiser le traitement des salaires (contrats, DUE, AEM, bulletins de salaire, virements, notes de frais).
•Gestion administrative (suivis des factures fournisseurs et partenaires, vérifications, classements, enregistrement et coordination avec le comptable).
•Gestion du standard téléphonique (appels, prise de messages).
•Rédaction envoi de courriers, colis et classement.
•Veille fournisseurs et bon de commandes.
•Réception et suivis livraison.
•Mise en place de nouveau processus et logiciels.
•Suivis et déclaration SACEM et SCUP (organismes en lien avec la musique).
•Maîtrise complète du pack office (Word, Excel, Power Point). Si vous avez des expériences commerciales et vous êtes en affinité avec le domaine créatif et artistique cela est un plus. De formation Bac +2 (BTS assistante de Direction, BTS commerce ou comptabilité,…) , vous justifiez idéalement de plusieurs années d’expérience en qualité d’assistante commerciale et vous êtes rompu à la relation avec la clientèle.
Vous faites preuve de pragmatisme et aimez le travail en équipe. Rigoureux (se) et réactif (ve), votre excellent sens relationnel constitue un atout au quotidien pour réussir les missions qui vous sont confiées et accompagner nos clients.
Une personne bilingue :Anglais courant
Si vous êtes dynamique, que vous aimez les postes polyvalents, tournés vers le service client, nous pouvons donner un nouvel élan à votre carrière et développer vos compétences de secrétaire commerciale (H/F)