Secrétaire de direction expérimentée - Languedoc-Roussillon Hérault Montpellier Montpellier - 34000

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

Madame, Monsieur,
Vous recherchez un(e) collaborateur (trice)en gestion et secrétariat autonome, organisé(e)et méthodique, capable d'assurer un suivi rigoureux et polyvalent des dossiers en cours , et d’organiser efficacement les opérations logistique au sein de votre entreprise ?
Ma valeur ajoutée pour le poste d'assistante, réside dans une réelle capacité à intégrer rapidement de nouvelles méthodes de travail et à les appliquer, une implication réelle au sein de mon travail, et la volonté d'évoluer en tandem avec une entreprise de qualité où mes compétences pourront se renforcer.A ce titre, je peux apporter un support efficace sur le plan administratif, gestion et secrétariat au sein de vos équipes.
J'ai été très récemment en poste dans une structure EPST (Etablissement Public à caractère scientifique et Technologique), travaillant sur les questions en lien avec l'environnement et la biodiversité, le centre de recherche Irstea de Montpellier. Parmi ces tâches que j'ai menées au sein de ce poste :
Accueil physique et téléphonique du public, conception et mise à jour des outils de suivi d'activité, suivi administratif et archivage. Comptabilité de base.Traductions anglaises. Mise à jour des annuaires Irstea.Interface avec les services RH, finances et projets, ainsi qu’avec des organismes extérieurs.Organisation de déplacements, missions, voyages.
Logistique des réunions et des évènements, compte-rendu. Gestion des demandes des chercheurs, des doctorants et des stagiaires.
Achats, suivi fournisseurs, bons de commandes, gestion des litiges.
Gestion d’une unité composée d’une centaine de chercheurs scientifiques, doctorants, enseignants-chercheurs, stagiaires et techniciens.
Parallèlement à ces fonctions, j’ai développé des outils de communication pour faciliter les liens entre mon travail au sien de l’unité et celui du pôle projet.
Au-delà de ce poste, je suis issue d'une formation supérieure Bac+2 et j'ai un parcours professionnel de onze ans comme assistante commerciale, assistante de direction et de gestion polyvalente. Ce, au sein d'entreprises de différents secteurs d'activités.
Aujourd’hui, je souhaite mettre l'éventail de mes compétences au service d'une structure sérieuse et dynamique telle que la vôtre, au sein de laquelle elles pourront trouver toute leur utilité : maitrisant le relationnel avec différents types de publics, j’ai le goût du travail en équipe, une excellente résistance au stress et une capacité étendue de gestion du flux des demandes.
J’aimerais vraiment découvrir davantage les activités de votre structure et participer activement à son bon fonctionnement en apportant mes compétences.
Je suis immédiatement disponible pour une prise de contact, et je vous propose donc de nous rencontrer afin de développer ensemble l’intérêt de ma candidature pour votre entreprise.
Bien cordialement,