Secrétaire administrative - Provence-Alpes-Côte d'Azur Bouches-du-Rhône Marseille Marseille - 13004

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac
Niveau d'expérience: 6 à 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Gestion d’un standard téléphonique
Accueil, renseignement et orientation du public
Création et gestion des plannings de rendez-vous
Réception, tri et distribution du courrier (départ/arrivée)
Rédaction et saisie informatique de documents variés (factures, comptes-rendus, fiches messages, notes d’information, notes de service, courriers divers)
Vérification, mise à jour et tenue des dossiers
Classement, archivage
Gestion des mailings par publipostage
Ecoute du public en difficulté (Enfants fragiles et Adultes)
Encaissement des cotisations mensuelles d’adhérents (chèques, espèces), tenue des comptes et gestion des factures
Respect du secret professionnel, discrétion, rigueur, autonomie, écoute d’autrui.