Management des projets documentaires et archivistiques - Aquitaine Gironde Bordeaux Bordeaux - 33000

Fonction: Industrie - Production
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+4
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Internationale
Type d'emploi: Temps plein

Monsieur Teklal Ali
Objet : Lettre de motivation
Emplois : Votre annonce de recrutement d’un responsable de la gestion des projets documentaires et archivistiques Voudriez vous avoir l’obligeance si ce n’est pas abuser de votre temps, monsieur le directeur, de bien vouloir prêter attention à ce qui suit :
Suite à votre annonce dans laquelle vous émettez le vœu de recruter d’un responsable de gestion documentaire, c’est avec un grand honneur que je viens par la présente lettre motivation Je suis disposé à postuler pour votre annonce pour le poste en relation avec les métiers, Management des projets documentaires et archivistiques, pour intégrer tout intéressant projet, et même pour l’ouverture de d’autres chantier sous votre l’égide, que je viens très respectueusement par la présente demande de motivation à solliciter votre haute bienveillance, monsieur le directeur, de bien vouloir intégrer mon nom à la liste des candidats à votre projet.
A 41 ans, j’aurais bientôt quinze ans d’expérience, dont onze ans (Oct.2001-Déc.2012) en qualité de Bibliothécaire-Documentaliste-Archiviste à l’Institution des Archives Nationales d’Algérie.
Au sein de cette institution J’ai pu y acquérir la maîtrise des processus :
•D’élaboration et d’application des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion et au traitement des archives depuis leur création dans les bureaux administratifs jusqu'à l’application de leur sort final.
•D’élaboration et de mise en route de guides de bonnes pratiques favorisant le rapprochement entre les textes législatifs et réglementaires algériens relatifs à la gestion et au traitement des archives et les normes internationales en vigueur dans le domaine de gestion des archives (ISO15489, ISAD(G), RDDA, Moreq, ...etc.).
•Elaboration du cadre et de plans de formation des archivistes-documentalistes exerçant dans les établissements publiques, chez les notaires, dans les établissements privés, les Hôpitaux, les administrations centrales et les collectivités locales à travers tous le territoire national.
•D’informatisation et de numérisation des archives historiques (GED).
Aussi j’ai pu participer au processus de :
•Traitement, de valorisation et de communication des archives historiques aux chercheurs pour la réalisation de leurs recherches scientifiques.
•Formation des archivistes-documentalistes exerçant dans les établissements publiques, chez les notaires, dans les établissements privés, dans les Hôpitaux, dans les administrations centrales et les collectivités locales à travers tous le territoire national.
•Evaluation de l’état des archives de toutes les administrations étatiques et privées à l’échelle national,
•Mise en place de plans de sauvetage des archives se trouvant en danger (Plan de déménagement des archives).
•Elaboration du plan d’urgence et d’intervention en cas de sinistre.
et depuis janvier 2013 avril 2016, j’ai occupe un poste de responsable du « Service Archives » à l’Institut Pasteur d’Algérie, les missions que j’ai mené au sein de cet Institut, à vocation scientifique et au statut international, m’ont familiarisé à la fonction de responsable Archives. J’ai implanté une nouvelle méthode optimisant le rapprochement entre les textes législatifs et réglementaires algériens loi 88-09 du 26 janvier 1989 relative aux archives Nationales et les normes internationales en vigueur dans le domaine des archives (ISO 15489, ISAD (G), RDDA, ISO 30300 relative à la prise en charge dossiers de l’activité...etc.).
J’ai coordonné une équipe de onze personnes (Un archiviste titulaire et dix stagiaires venant de l’institut de bibliothéconomie d’Alger) autour des taches suivantes :
• Analyse et suivi de l’environnement dans le quel sont gérées les archives à savoir les bureaux administratifs de l’Institut et les locaux du préarchivage.
•La réalisation de l’étude fonctionnelle de l’Institut, qui facilite à la fois l’élaboration des plans de classement et de réalisation du tableau de gestion de toutes les archives produites par les différentes unités administratives et laboratoires scientifiques de l’institut.
•Aménagement, équipement et sauvegarde des lieux de conservation des archives dans le respect des normes qualité (ISO 9001: Version 2008) et de la sécurité (ISO 11799 relative aux bâtiments d’archives et bibliothèques).
•Traitement matériel, intellectuel, et informatique des archives scientifiques (Tuberculose, bactériologie, immunologie, médecine préventive), et des archives administratives (DRH, Comptabilité et Finances, conseil d’administration, Commercial, Marchés et Approvisionnements).
Mes différentes expériences m’ont permis d’exercer mes compétences dans des domaines variés tels que :
•Réalisation des cahiers de charges pour aménagement des bâtiments d’archives, et acquisition de logiciels de gestion et du traitement des archives.
•Rédaction de politiques de gestion des archives, et guides de procédures et
d’instructions y afférant (ISO 9001).
•Réalisation d’études fonctionnelles ainsi que des plans de classement des fonds suivant leurs spécificités (administratifs ou scientifiques).
•Elaboration des manuels de formation et de sensibilisation du personnel sur l’importance d’une gestion saine des archives dans le processus de prise de décisions.
•Réalisation des plans d’actions annuels et pluriannuels (court, moyen et à long termes).
•Réalisation des plans d’intervention pour le sauvetage des archives en danger.
Aujourd’hui, je souhaite rejoindre une équipe dynamique ayant le savoir de maintenir les traditions d’exigence et de qualité de notre profession au sens large (Communication, Informations, bibliothèques, Archives, Connaissances et veille), avec laquelle :
•Je pourrais mettre à profit mes connaissances, savoirs, compétences, mes qualités de contactes et d’organisation et ma capacité de travail.
•Je pourrais m’ouvrir sur de ne nouvelles horizons sur le plan savoir scientifiques et professionnels,
•Je pourrais découvrir de nouvelles idées, de nouveaux projets d’envergure nationale et internationale favorisant ainsi mon évolution sur le plan savoir-faire, savoir-être, savoir-vivre.
Par ailleurs, c’est dans le cadre de cette réflexion dynamique que j’ai pu relever avec beaucoup d’intérêt le contenu de votre annonce dans son détail, d’où ma certitude que non seulement que je vais m’y plaire mais aussi que les chantiers professionnels et scientifiques n’y manqueront pas.
En cas ou ma présente demande pourrait atterrir votre attention, veuillez, monsieur le directeur, de bien vouloir me contacter afin que je puisse vous y remettre d’autres pièces si nécessaire, tout en informant que je suis disponible à rejoindre le poste immédiatement sans préavis.
Dans l’attente d’une suite que souhaite très favorable, je vous pris de croire, monsieur le directeur, en l’expression de ma très haute considération et de mes salutations les plus respectueuses et les plus distinguées.
L’intéressé
Teklal Ali