Hôtesse d'accueil polyvalente - Ile de France Paris Paris 16ème ardt - 75016

Raison sociale: PARIS JEAN BOUIN
No SIREN: 784 662 900
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Le Paris Jean Bouin est une structure associative de 25 personnes dont l’objet social est la pratique sportive dans un club omnisports (basket, bridge hockey sur gazon et tennis). Dans le cadre d’une réorganisation de son secrétariat, le Paris Jean Bouin souhaite recruter un (une) hôtesse d’accueil polyvalent(e) en CDD d’1 an (évolution possible en CDI). Missions :
- assurer les tâches de secrétariat général : mise en forme et rédaction de documents informatiques, tri et organisation de certains dossiers, gestion des rendez-vous ;
- gérer les inscriptions et l’accueil des membres ;
- accueillir les visiteurs et leur fournir toutes les informations sur le club et ses différentes sections
- gérer les licences et les cartes de membres
- gérer la base de données informatique ;
- recevoir et diriger les appels téléphoniques ;
- gérer la réservation des courts de tennis ;
- gérer la caisse ;
- gérer l’envoi, la réception et la répartition du courrier ;
- établir des statistiques ;
- aider et participer ponctuellement à l’organisation de manifestations sportives et certains évènements de la vie du club;
- apporter ponctuellement une assistance comptable ;
- apporter ponctuellement une assistance dans le domaine de la communication. Volume horaire :
Semaines de 30 heures, 35 heures ou 40 heures selon les périodes d’activités (modulation du temps de travail) Disponibilité :
Variable selon les périodes d’activité. Travail le samedi et dimanche en période de haute activité. Travail certains jours fériés. Issu(e) d’une formation de niveau Bac professionnel à BTS, idéalement acquis dans le domaine de l’accueil et du secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans les métiers de l’accueil ou du secrétariat. Vous possédez une excellente présentation, un sens de la courtoisie à toute épreuve et le goût du contact.