Coordinateur Formation HF

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine aéroportuaire, son Coordinateur Formation H/F Rattaché(e) à la directrice du centre de formation, vous accomplirez les missions suivantes : 1- Assurer l'organisation et le suivi des formations
2- Prenez en charge la gestion administrative et logistique des formations
3- Accueillez les différents interlocuteurs Concernant l'accueil du stagiaire de formation, vous : - Prenez en charge l'accueil physique et téléphonique
- Renseignez et orientez les stagiaires
- Réceptionnez et diffusez les messages Concernant les tâches administratives, vous : - Planifiez les sessions de formation à partir de la commande du client
- Préparez les dossiers de formation en amont des sessions (émargement, supports stagiaires, tests finales, audits à chaud, documents annexe)
- Traitez les dossiers de formation en aval des sessions (saisie des notes, éditions des attestations, communication des éléments au client, archivage papier et GED)
- Inscrivez et convoquez les stagiaires
- Élaborez les états de présence et en assurez le suivi
- Reproduisez les documents pédagogiques
- Rédigez et envoyez des courriers
- Prenez les rendez-vous En complément de ces missions, vous : - Collaborez avec l'OPCA pour établir les demandes de prise en charge, préparez les dossiers de financement
- Établissez les bilans statistiques des évaluations de formations
- Participez à la mise en œuvre de la certification ISO 9001
- Participez à l'élaboration des devis et bons de commande pour les nouveaux clients • De niveau bac +2 à bac + 5
• Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle, école, centre de formation (obligatoire)
• Vous avez connaissance des dispositifs de formation : CPF, périodes de professionnalisation, contrats de professionnalisation, etc.
• La maitrise du pack office (Excel ; PPT et Word) est indispensable
• Vous possédez d'excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et des priorités qui vous permettent de respecter les diverses échéances
• Vous êtes disponible (ouverture du centre à 7h45)
• Vous êtes force de proposition sur les éventuelles améliorations à apporter et adoptez une démarche proactive dans chacune de vos tâches
• Vous aimez travailler en équipe Les « + » de ce poste : - Entreprise en pleine croissance
- Esprit jeune et dynamique
- Valeurs fortes portées par la direction et les collaborateurs Salaire : 26-30K€