Assitant(e) de Programme Immobilier HF

Raison sociale: VIADUC Conseil
No SIREN: 524737913
Fonction: Immobilier
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 35 000 à 45 000 €

Promoteur indépendant à taille humaine, notre client est spécialisé dans la valorisation d'immeubles historiques pour le compte de propriétaires institutionnels ou privés. Attaché(e) à plusieurs directeurs de programmes, vous avez en charge le suivi administratif, technique et commercial d'un certain nombre de programmes immobiliers.
Votre mission consiste à être l'interface sédentaire du bon déroulement de l'exécution de l'opération immobilière depuis sa constitution jusqu'à la livraison :
- Gestion quotidienne des dossiers et du suivi des intervenants techniques;
- Tenue du secrétariat : prise de rendez-vous, agenda, courrier, téléphone, classement des documents;
- Suivi de la gestion administrative : prise en compte des procédures internes à la société, suivi de la mise en place des intervenants (constitution des dossiers d'appels d'offres, établissement des tableaux d'analyse, préparation des lettres de commande et des marchés d'entreprises), relation avec les administrations et les prestataires;
- Suivi de la gestion financière : de la signature des contrats et des marchés, de la facturation des prestataires et des entreprises, de la mise en règlement des factures dans les logiciels métier GR-IMMO et PROMOGES;
- Classement des documents en support informatique dans le fichier central et en papier des dossiers : des contrats, des marchés, etc…, des dossiers administratifs, des autorisations administratives de permis de construire De formation BTS, vous disposez de 3 ans min d'expérience sur une fonction identique dans l'immobilier chez un promoteur ou un architecte.
Ce poste basé à Paris, nécessite de la rigueur, de l'organisation, dans le respect d'un cadre de fonctionnement fixé par le secrétariat général.
Doté(e) d'un esprit d'équipe pour vous intégrer au sein de la structure, vous avez le contact téléphonique facile pour relationnel (Mairie, prestataires, etc…).
Bonne maîtrise du package Office (Word, Excel...), bonne adaptabilité aux logiciels « métier ».