Assistante polyvalente - Ile de France Seine-Saint-Denis Drancy - 93700

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: BEP/CAP
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

Madame, Monsieur, Ayant une expérience dans diverses PME – PMI et notamment au sein de LA NORMANDIE A PARIS, j’ai acquis des compétences diverses et variées.
J’ai su mettre en place des outils de communication, négocier des contrats avec des prestataires de service. Aider au quotidien le dirigeant à gérer les problèmes de communication avec certains salariés. Le soutenir dans la constitution et le suivi des dossiers. Gérer son agenda et l’organisation des réunions internes ou de Comité d’entreprise, en veillant à l’envoi des convocations en temps et en heure. Je l’ai aidé dans sa gestion du temps en filtrant les appels téléphoniques et les sollicitations des salariés. Instaurer un dialogue entre les salariés et la direction et communiquer avec les différents services tout en sachant garder la confidentialité.
J’ai créé et mis en place des documents et des procédures de travail qui sont une réelle aide au quotidien pour l’ensemble des services. Lors de la création des services généraux, j’ai tenu mon rôle de responsable en créant le fonctionnement de ce service, en gérant les contrats de services et en impliquant mes 2 collaborateurs qui étaient sous ma responsabilité.
J’aime proposer de nouvelles méthodes de travail, créer des documents d’information afin de fluidifier la communication et le bon fonctionnement de l’entreprise. Etre à l’écoute des interlocuteurs internes et externes et véhiculer une image positive de la société que je représente.
J’ai su gérer mon temps de travail en occupant un double poste, mon organisation et le sens de l’urgence sont de véritables atouts.
Mon autonomie, ma polyvalence, ma discrétion, me permettent de pouvoir m’adapter facilement à un nouveau poste.
La confidentialité, le soutien au quotidien et l’écoute sont des points importants. Bien cordialement.