ASSISTANTE POLYVALENTE (HF) - Ile de France Yvelines Les Essarts le Roi - 78690

Raison sociale: TEAM INTERIM
No SIREN: 484412226
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein

Cree en 1990, le groupe TEAM INTERIM est composé de 14 agences,
implantées dans les régions, PACA, LANGUEDOC, RHONES ALPES.
La présence sur le terrain et la proximité de chacune de nos agences auprès de nos clients a permis de développer et de renforcer notre activité commerciale. TEAM INTERIM NICE recrute pour son client : une ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F). MISSION :
-Accueil physique et téléphonique (appels entrants, filtrage d’appels),
-Secrétariat classique,
-Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier et des
mails (arrivé/départ), transmission aux services,
-Réalisation de divers travaux bureautiques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Réservation voyages + locations véhicules,
-Gestion des dossiers d’appel d’offres (téléchargement, enregistrement, réponse),
-Gestion administrative des chantiers
-Tâches de secrétariat comptable (saisie, rapprochement factures, bons de commandes
et bons de livraison, notes de frais)
-Qualité rédactionnelle PROFIL :
- Sens de l’organisation et des priorités,
- Autonomie, méthode, rigueur, réactivité
- Goût du travail en équipe
- Qualité rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique
- Expérience dans le BTP appréciée
- Maîtrise du pack office
- Outlook
- Mac