Assistante de direction - Ile de France Val-d'Oise Piscop - 95350

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Assurer l’interface entre les différents sites (SIEGE et les 6 régions)
Assister plusieurs responsables du Comité de Direction, afin d’optimiser la gestion de leur activité : gérer les plannings, organiser les déplacements, contribuer à la communication et coordonner les informations internes et externes, organiser les réunions et les séminaires …
Participer au Comité de Direction de la région
Effectuer des tâches d’assistanat, telles que la gestion de l’agenda du Directeur Régional, la gestion des congés des cadres, les plannings (environ 60 personnes), effectuer la saisie des états de présence sur People Soft…
Gérer le parc automobile (60 véhicules). De la commande du véhicule, à l’attribution, au suivi d’entretien jusqu’à la restitution.
Gérer 238 magasins dont 165 en intégrés et 73 en Location Gérance. Effectuer les réponses auprès des administrations Mairie, Syndic, DDPP, préfecture…
Etablir les courriers de relance auprès des magasins en franchise en défaut de paiement : mise en demeure, activation des cautions, constat d’huissier et transmission du dossier à l’avocat.
Gérer les dossiers assurances automobiles mais aussi magasins.
Effectuer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Régionale, attribution du matériel pour chaque collaborateur (ordinateur, portable…), économat …
Gérer les demandes d’accès, pour chaque collaborateur, arrivée et départ…
Assurer l’interface auprès des différents services pendant la période de transformations des magasins DIA vers les différents concepts CARREFOUR…