Assistante de direction - Ile de France Seine-Saint-Denis Neuilly Plaisance - 93360

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+4
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Internationale
Type d'emploi: Temps plein

Depuis Janvier 2006 : MERISANT France S.A.S. (CANDEREL / PURE VIA) – Courbevoie
Assurer le fonctionnement et l’organisation du secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Marketing, des Chefs de produits et du Responsable des circuits Hors Domicile
ACTIVITES CLES DU POSTE
Correspondante du Personnel (gestion administrative, suivi des congés)
Secrétariat courant (fax, courriers, …)
Organisation de réunions, réservation de salles
Organisation des déplacements
Réalisation de présentations
Gestion des Abonnements magazines  ASSISTANTE DE DIRECTION
- Gestion de l’agenda ;
- Frappe et traduction de documents en anglais ;
- Classement des contrats ;
- Gestion des factures et suivi des dossiers
- Interface avec les assistantes des autres entités monde  ASSISTANTE MARKETING
- Projets marketing avec le Responsable de la restauration collective (brief auprès des agences…)
- Suivi budgétaire Marketing (Publicité, RHD, Pharmacie, Etudes, RP…) ;
- Mise à jour du book historique Canderel ;
- Gestion du Service Consommateurs
- Responsable Congrès (DIETECOM, AFDN, SIRHA) Novembre 2001 à Décembre 2004 : MARSH S.A. (Société de Courtage d’Assurances) – Levallois (92)
 ASSISTANTE DE DIRECTION
- Correspondante du Personnel (gestion administrative, suivi des congés) ;
- Correspondante Voyages (préparation et organisation des déplacements en France et à l’Etranger) ;
- Gestion des factures et suivi des dossiers ;
- Gestion des plannings (du Directeur et des collaborateurs du département) ;
- Gestion des emails ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunion en français et anglais ;
- Présentations diverses sur Power Point Octobre 1998 à Novembre 2001 : CETIM (filiale du Groupe APRIL) – Boissy-St-Léger (94)
 ASSISTANTE DE DIRECTION ET DE GESTION
- Rédaction et frappe de tous les courriers ;
- Gestion de l’agenda et du courrier de la Direction ;
- Rédaction de compte-rendu de réunion ;
- Suivi du Tiers Payant Pharmaceutique ;
- Validation des facturations NOEMIE (transmission informatique entre centre de gestion CETIM et les CPAM) ;
- Demandes de Fonds auprès des Compagnies d’Assurances ;
- Affiliation des nouveaux adhérents au centre de gestion ;
- Encaissement des chèques de cotisation ;
- Accueil clients ;
- Communication Interne : Relais sous forme d’un journal interne entre le CETIM et l’ensemble du Groupe April