ASSISTANTE D'AGENCE - Poitou-Charentes Deux-Sèvres Niort Niort - 79000

Raison sociale: WORK2000 DISTRIBUTION
No SIREN: 449513613
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

WORK2000 Distribution, Agence d'emploi (Intérim, CDD, CDI) depuis + de 25 ans dans divers domaines tels que la grande distribution, le batiment, la métallurgie, l'hotellerie-restauration, la logistique,l'industrie, le tertiaire... recherche une assistante d'agence polyvalente H/F. MISSIONS ET ACTIVITES PRICIPALES (non exhaustif)Veille métier, juridique et entreprise Anticipe et suit les évolutions des métiers et des qualifications Suit l’évolution des compétences du personnel intérimaire disponible Prend connaissance et suit les évolutions de la réglementation du travail temporaire Suit et respecte strictement la politique qualité de l’entreprise, ainsi que les règles de déontologie S’informe seul(e) ou par l’intermédiaire du commercial ou manager d'agence et s’approprie l’ensemble des informations relatives à l’offre de l’entreprise Fonctionnement de l’agence – Accueil/réception Veille à la bonne tenue et à l’image de l’agence Assure l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence Renseigne et/ou oriente les appels ou les personnes Renseigne les tableaux de bord de l’entreprise Rend compte de son activité à son manager Recrutement: Participe au processus de recrutement du personnel intérimaire avec la mise en ligne des annonces, la prise d'entretien en agence selon les besoins, passage des tests, ... Assure le suivi des délégations et le contrôle des prises de postes S’informe de la satisfaction du client et de l’intérimaire pendant et à l’issue de la mission Prévient les risques liés à certaines qualifications : hygiène, sécurité, prévention, formation, législation et sensibilise les intérimaires Gestion des intérimaires et des missions Gère et assure le suivi des inscriptions Gère la constitution des dossiers papier et informatique des intérimaires (documents obligatoires)Assure ou veille à l’enrichissement des dossiers individuels des intérimaires Gère le suivi des visites médicales, la gestion des EPI, la rédaction des déclarations d’accident de travail, gère les arrêts maladie, les dossiers mutuels Formalise les contrats de mission et mise à disposition (les saisie à l'occasion) et s’assure de la bonne déclaration de l’intérimaire à partir des éléments fournis par le commercial sur la fiche de commande ou prise directement avec le client.Communique à l’intérimaire les éléments nécessaires à la réalisation de la mission Gère le suivi de la signature des CTT et CMD Assure le suivi de l’échéancier de fin de missions... Gère globalement les paies des intérimaires, les acomptes, les petits litiges relatifs à la paie, et l’établissement des attestations légales Etablit les déclarations administratives et édite les registres obligatoires PROFIL GESTIONNAIRE PAIE SOUHAITE
DYNAMIQUE/VOLONTAIRE/PROFESSIONNEL(LE)CONNAISSANCES BUREAUTIQUES