Assistante administrative - Midi-Pyrénées Haute-Garonne Eaunes - 31600

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac
Niveau d'expérience: 6 à 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Assistante Administrative : Accueil physique, téléphonique, courriers et mails
et leur traitements /Tenu du cahier d’appel et suivi des demandes/remise des documents à l’ensemble des personnes en faisant la demande/transmettre les informations/Classements et archives/ planifications des rendez-vous et des déplacements.. RH :Réalisation des contrats et des dues/Gestion des agents(Création des dossier administratifs, congés, maladie , absences, plan de formation, déclaration pôle emploi, visites médicales,…..)/Edition et remise des bulletins de salaires/Récolter l’ensemble des demandes faites par courriers, téléphone et mail/ Exploitation : Envoie des planning(validé par le service exploitation), suivie des réponses afin de transmettre les modifications/Assister le responsable exploitation dans l’ensemble de sa communication/récolter les indisponibilités des agents/suivie des tenues et des stocks. Commercial : Suivi des dossiers clients (création des dossiers, relance devis, factures…)/traitements diverses demandes/mises à jour des fichiers/Envoi et réception des devis et des factures..