Assistante Administrative et Comptable 22

Raison sociale: PUBLIMAT
No SIREN: 332976430
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps partiel

Publimat, acteur majeur et reconnu dans le secteur de l’affichage publicitaire sur la région Nord-Est, lance sa campagne de recrutement pour qu’un Assistant Administratif et Comptable (H/F) vienne soutenir l’équipe actuellement présente au siège de Pompey ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine et en plein essor ?
Vous êtes organisé(e) et faites preuve d’une rigueur à toute épreuve vous permettant d’apporter votre soutien/appui au quotidien aux équipes en place ? Placé sous la responsabilité de la Responsable du service, vos missions seront :
D’ordre comptable :
-L’aide pour la facturation et les encaissements clients
-La relance des impayés
-L’aide pour la facturation fournisseurs
-Les règlements par chèque
-L’élaboration de tableaux de bord préparatifs pour le bilan
-L’assistanat comptable divers D’ordre administratif RH :
-Le suivi et l’organisation des visites médicales des salariés
-Le suivi des permis et autorisations de conduite des salariés
-La mise en œuvre auprès de l’OPCA des formations
-Le suivi et le traitement des frais professionnels
-La mise à jour quotidienne du registre unique du personnel
-L’élaboration et le suivi des dossiers d’aides à l’embauche SYLAE
-L’affiliation aux caisses de mutuelles et prévoyance
-Le suivi général du personnel
-Toute tâche annexe permettant le bon fonctionnement de l’entreprise Nous recherchons idéalement un(e) partenaire qui dispose :
- D’une formation Assistant de gestion/Assistant administratif/Assistant comptable H/F (BAC +2)
- D’une première expérience réussie sur un poste similaire
- D’un bon niveau en informatique (Excel, Word,…) Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne faisant preuve d’une très grande rigueur, d’un esprit d’initiative et orienté PME, de polyvalence, d’adaptabilité et de pugnacité.