ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES

Raison sociale: IGA Ressources
No SIREN: 494416852
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

IGA RESSOURCES agence spécialisée dans le recrutement CDI.CDD. INTERIM, recherche pour son client, une Société Industrielle, Rattaché(e) directement à la direction technique de l’entreprise, il (elle) épaulera principalement les ingénieurs d’affaires dans la gestion quotidienne des affaires en cours.
Il (elle) aura pour mission :
La prise en charge téléphonique.
La rédaction d’offres de prix concernant des produits standards
La relance de clients et de prospects.
La vérification et la saisie des commandes dans notre système informatique.
Le suivi commercial et administratif des commandes en cours.
Le suivi au quotidien du respect des délais de livraison
La préparation des documents requis par la commande du client
La validation des bons de livraisons et le suivi de la facturation clients
L’envoi de demandes de prix aux fournisseurs
L’analyse et la comparaison des offres reçues
La saisie et la passation de commandes de fournitures et/ou de prestations
La relance des commandes auprès des fournisseurs
La validation des livraisons reçues Et d’une manière plus générale :
Le lien entre les demandes des clients et fournisseurs et les services internes de l’entreprise
La gestion des litiges, réclamations, retours de matériel, actions de services après-vente en collaboration avec les services concernés
La mise à jour de la base de données informatiques tant clients que fournisseurs
Le maintien en ordre du classement des dossiers clients et fournisseurs Bac + 2 dans le domaine commercial ou administratif.
Notions d’anglais demandées
Aisance avec les logiciels courants (Excel & Word)
Excellent relationnel, sens de l’organisation et de l’initiative
Une première expérience sur un poste similaire en industrie serait appréciée.
Salaire selon profil et expérience.