Assistante administraive et de travaux BTP 93

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: 6 à 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Madame, Monsieur,
Je suis actuellement à la recherche d'un poste "Assistante de travaux et administrative" dans le secteur du BTP dans le département du 93 et disponible à partir du 13 janvier 2017 (date de fin de mon contrat actuel ). COMPÉTENCES : - Assurer les tâches administratives liées aux activités de l’Agence selon une organisation
- Assister les conducteurs de travaux, chargés d’affaires et le directeur en assurant leurs secrétariats (RFT/DOE/PR/PPSPS) et plannings (Chantiers/Congés)
- Assurer le lien entre le personnel de l’équipe et les autres services « Gestion, personnel.. »
- Saisie des salaires et des notes de frais du personnel
- Capacité d’organisation personnelle (Gestion des priorités)
- Capacités relationnelles (au téléphone, avec le personnel et les clients)
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du système qualité (ISO, procédures...)
- Gestion des agréments marchés privés et publics ainsi que la gérance des agréments des sous-traitants
- Saisie des commandes, des devis, des relances, des factures « achat/vente » avec ou sans situation d’avancement au prorata.
- Répondre aux Appel d’Offres (CCTP, CCAP, AE etc.….)
- Comptabilité clients/fournisseurs avec rapprochement bancaire, balance et autres.
Je reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
ANNONCE SERIEUSE
Cordialement, Mme GIRARD Muriel
Port. :07.86.95.05.69
Email : [email protected]