Assistant Office Manager - Assistant Administratif (HF)

Raison sociale: ISIFA PLUS VALUES
No SIREN: 403 297 732
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein

ISIFA PLUS VALUES école de formation supérieure et son CFA offrent depuis 30 ans l’opportunité à des étudiants d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se forger une réelle expérience professionnelle. Notre partenaire spécialisé dans les cosmétiques recrute en alternance un : Office Manager / Assistant administratif (H/F) dans le cadre de la préparation d'un BTS Assistant manager ou Assistant de gestion au sein de l'école ISIFA PLUS VALUES.
En étroite collaboration et sous la responsabilité de l’Office Manager, vos principales missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Préparation, envoi et suivi de colis
• Gestion du planning des salles de réunion
• Préparation des salles de réunion
• Traitement d’information interne
• Transmission d’informations internes et externes
• Gestion administrative des contrats prestataires
• Validation des factures prestataires
• Réalisation de suivi d’activité
• Gestion du matériel et fournitures de bureau
• Organisation de déplacements Attention, ce poste nécessite un bon niveau d'anglais à l’écrit comme à l’oral.
Profil / Compétences :
Nous recherchons une personne dynamique, méthodique et rigoureuse qui a le sens des responsabilités.
Formation visée :
Étudiant préparant un BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager en alternance.