Assistant gestion locative (HF)

Raison sociale: Grey Consulting
No SIREN: 482290806
Fonction: Comptabilité - Gestion - Finance
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Grey consulting est un cabinet de recrutement spécialisé en BTP, immobilier et expertise comptable depuis 10 ans . Un Cabinet d’administration de biens et syndic de copropriété nous a confié le recrutement d’une assistante de gestion locative en CDI dans le 15ème arrondissement de Paris. Vous aurez pour principales missions : Interface entre les propriétaires et le Cabinet
Réception des appels téléphoniques (demandes de renseignements ou d’interventions), frappe et diffusion des courriers d’information ou de réponse.
Information aux propriétaires des congés de leurs locataires ; idem pour les relations avec le CDI local après le départ du locataire.
Accueil des clients dans les bureaux, pour tenue de réunions ou vérification de comptes.
Transmission des déclarations de sinistres aux assureurs et demandes de devis, envoi des ordres de services (avec l’accord du principal) information des propriétaires, et contrôle de la prise en compte par les entreprises de ces ordres, gestion des dépannages et urgences.
Traitement administratif interne
Frappe des baux d’habitation, ordres de services, demandes de devis et courriers divers.
Saisie des indices (habitation) pour révision des loyers.
Frappe des baux commerciaux et de leurs avenants, révisions et renouvellements des baux commerciaux, mise à l’enregistrement et diffusion aux intéressés.
Classement des dossiers, tenue des plannings, mise à jour du fichier des locataires
Ordonnancement des factures reçues ou des situations d’architectes.
Recensement avec la hiérarchie des vacations et prestations pour facturation des honoraires et transmission du résultat au service comptable.
Edition et mise sous pli des lettres de relance destinées aux débiteurs, à l’huissier ou l’avocat,
Établissement des envois recommandés et remise du courrier à la poste (par roulement avec les collègues et en cas d’absence de la titulaire). Le poste est varié et requiert de réelles qualités : disponibilité, rigueur, organisation, sens du contact et de la communication, tant à l’égard des clients que des prestataires ou du personnel du Cabinet. Vous disposez d'un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste est à pourvoir dès que possible.