Assistant.e de formation

Ville/Code postal : Bretagne
------Finistère
------Concarneau - 29900
Raison sociale : CENTRE EUROPEEN DE FORMATION CONTINUE MARITIME
No SIREN : 182909028
Fonction : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat : CDD
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : de 15 000 à 25 000 €
Le Centre Européen de Formation Continue Maritime est aujourd’hui, avec 2700 stagiaires formés par an, le plus important organisme de formation professionnelle français totalement dédié à la formation tout au long de la vie des navigants et des personnels des entreprises maritimes. Le CEFCM est à la recherche d’un.e assistant.e de gestion et de production pédagogique. Ce poste est un poste administratif placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle production des formations du CEFCM et nécessite des relations directes avec les clients ou les stagiaires des actions suivies. Mission principale : Création, gestion, édition, diffusion, transmission, mise à disposition ou archivage des divers documents administratifs ou pédagogiques nécessaires à la réalisation de la formation. Fonctions à remplir : Relations avec le client, donneur d’ordre ou commanditaire : •Réponses techniques ou commerciales •Conventions ou contrats, dossiers de marchés publics •Copies des émargements et des évaluations •Rapports intermédiaires ou finaux prévus au contrat •Saisie des données nécessaires au bilan pédagogique et financier •Factures •Toutes attestations demandées par le client. Relations avec les stagiaires : •Dossiers et attestations d’inscription ou de préinscription, Convocations •Dossiers de rémunération •Attestations de stage, de présence ou de suivi des modules •Toutes attestations et documents utiles permettant l’inscription à un examen ou une procédure de VAE •Relations avec les prescripteurs ou financiers •Copies des feuilles de présence ou d’émargement •Dossiers de conventions et/ou de facturation •Pièces administratives requises par la formation. Relations avec l’administration du CEFCM et le pilote de projet : •Dossiers d’examen •Listes des stagiaires •Feuilles d’émargement •Liste des absences •Feuilles d’évaluation •Cahiers de texte et fiches de suivi de la formation •Fiches de non-conformité Informations : Type d'emploi : Temps plein (35 heures), CDD jusqu’à mi-juillet 2019 Rémunération de 1 650 € brut mensuel + avantages conventionnels (mutuelle, titres restaurant, 9 semaines de congés payés) Poste basé à Concarneau ; dép Issu.e d’une formation initiale type Bac+2, vous possédez idéalement une expérience dans le domaine de la gestion administrative des formations continues et vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique et l’informatique en général. Les nombreuses relations tant internes qu’externes avec un public de stagiaires et de bénéficiaires de la formation professionnelle continue demandent une aisance relationnelle, des qualités d’ouverture à l’autre, de disponibilité et de réactivité. Connaissance du logiciel YPAREO souhaitée