Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) en immobilie

Raison sociale: L'entreprise Immobilier
No SIREN: 792 328 601
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps partiel
Rémunération: < 15 000 €

L’ENTREPRISE IMMOBILIER propose un large choix de biens immobiliers professionnels ou commerciaux, pour les projets d’entreprise et d’investissement, tant à l’achat qu’à la location. Entrepôts, locaux commerciaux et industriels, bureaux, terrains, fonds de commerces, droit au bail et immeubles. Nous intervenons auprès des entreprises et acteurs locaux, des institutionnels, des PME régionales, des grandes entreprises, des enseignes et des investisseurs. Missions principales:
-Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe: Produire des documents professionnels courants (courrier, mails...)
-Rechercher et communiquer des informations aux clients sur le progiciel
-Assurer la traçabilité et la conservation des informations
-Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe dans la planification et l'organisation des rendez-vous et rappel
-Assister le traitement des papiers courants de la structure (commande, paiement des factures...)
-Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction: Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (en lien avec les notaires, avocats, clients...)
-Etablir et actualiser des tableaux de suivi et graphiques, Suivi des documents comptables (factures, tickets, relevés bancaires de l'agence). -Compétences techniques: Maîtriser des outils informatique (téléphone, scan, internet, divers logiciels, Excel, Access...)
-Rédiger rapidement avec une bonne orthographe Avoir des base en comptabilité.
- Autres compétences : Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles Autonomie et prise d'initiative, Sens de l'organisation rigoureux(se) Adaptation, ouverture d'esprit et capacité à communiquer avec l'équipe sang-froid et capacité à travailler dans l'urgence.