Assistant(e) administratif mercial polyvalent HF

Raison sociale: IST France
No SIREN: 327 773 875
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

La société IST, entreprise négociatrice et prestataire d’équipements industriels, située à Viry-Châtillon, recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial polyvalent H/F Description des missions :
-Gestion Commerciale (devis, bon de commande, facturation….)
-Suivi des factures clients/fournisseurs et systèmes de relances
-Création de dossiers clients
-Suivi des offres et commandes commerciales
-Suivi et mise à jour de fichiers clients
-Préparation de courriers (offres commerciales, courriers administratifs…)
-Gestion de contrats et fournitures de l’entreprise
-Déclarations administratives
-Accueil téléphonique et physique (Anglais, Français)
-Assurer la promotion de la communication et du marketing pour la filiale française (prospection commerciale, présentations commerciales, traduction des fiches techniques, création et envoi de mailings, mise à jour du site web en français)
-Suivi du personnel (arrêt de travail, suivi visites médicales, horaires, notes de frais, congés…)
-Interface constant avec la société mère en Allemagne et les partenaires européens
-Interface avec le cabinet comptable et les banques Ce poste exige une intégration efficace à l’équipe en place et des prises d’initiatives propices à la bonne organisation générale. Il impose de la disponibilité, un esprit d’équipe, savoir passer d’un dossier à l’autre, gérer son temps en fonction des priorités, un réel sens du service client, de l’aisance pour les communications téléphoniques, c’est-à-dire être agréable tout en sachant se positionner et être capable de filtrer les informations afin de les transmettre à la personne concernée. Formation exigée :
Le candidat doit avoir une formation BAC + 2 en assistanat commercial et administratif et/ou une expérience de 3 ans dans une fonction administrative polyvalente ainsi que la maîtrise des outils bureautiques World/Excel, les logiciels tels que SAGE/Gestion commerciale et témoigner d’une expérience dans le domaine de la TPE/PME ou filiale appartenant à un groupe étranger. Un excellent niveau d’orthographe et d’expression orale est nécessaire sur ce poste.
Anglais courant indispensable
Allemand est un atout supplémentaire