Assistant(e) Administratif

Raison sociale: FRAME MANAGEMENT
No SIREN: 438892358
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Depuis 2001, nous proposons aux entreprises des prestations administratives et commerciales dans les fonctions Accueil, Assistanat, ADV, Gestion ... Pour une mission au sein d'un Organisme de Formation sur Marne la Vallée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif:
Gérer et suivre les contrats d'apprentissage dans le cadre de la campagne 2018/2019.
* Assurer l'interface, avec les différents interlocuteurs (entreprises, organismes d'enregistrement, apprenants, partenaires pédagogiques, collaborateurs internes) ;
* Créer les dossiers administratifs des futurs apprentis de la promotion 2018/2019 (réception, validation, enregistrement, courriers, mails, appels, relances, suivis, classements, etc.) ;
* Gérer la réception, le recueil des données et la saisie des promesses d'embauche et en vérifier la recevabilité ;
* Rédiger les contrats d'apprentissage, en assurer la gestion administrative, selon les textes, et modes opératoires existants ;
* Mettre en place et transmettre les conventions liées aux demandes de contrats d'apprentissage ;
* Gestion et suivi des mails, appels téléphonique, relatifs à l'activité de l'unité ;
* Recueillir et enregistrer les données et informations permettant l'enrichissement des différents outils de gestion et tableaux de bords internes.
CDD de 6 mois - salaire de base 1650€ Vous avez une première expérience au sein d'un organisme de formation.
Esprit d'équipe, polyvalence, organisation et dynamise.
Bon relationnel.
Maîtrise du téléphone et des courriels, aisance communication écrite.
Capacité à travailler dans l'urgence.